Ключевые понятия проекта: вовлечение сотрудников в проектную деятельность как способ мотивации персонала.
Цель проекта: привлечение и удержание высококвалифицированного персонала, способного выполнять работу с минимальными затратами и максимальной эффективностью.
Содержание проекта: проект представлен в виде методов, направленных на реализацию профессионального и творческого потенциала сотрудников, а также привлечение активных молодых специалистов, способных создавать, внедрять и реализовывать различные новации в работе учреждения.
Для достижения указанной цели проводятся следующие мероприятия:
1.Вовлечение в проектную деятельность.
В настоящее время в организации реализуется значимый проект в сфере работы с персоналом «Архив — это люди». Целью проекта является укрепление связей между сотрудниками, улучшение командной работы и создание позитивной атмосферы в коллективе.
В рамках данного проекта сотрудникам предлагается возможность разрабатывать и реализовывать собственные проекты для внедрения инноваций в работу учреждения.
2. Проектная деятельность как способ оценки персонала.
Сотрудникам предоставляется возможность прохождения аттестации путем защиты собственного проекта. По результатам аттестации сотрудник может быть включен в резерв руководящих и вышестоящих должностей.
3. Материальное стимулирование.
В стимулирующих выплатах предусмотрены показатели, которые отражают участие сотрудника в инновационной и проектной деятельности организации. Таким образом, у работников появляется возможность увеличения заработной платы путем выполнения данных показателей.
4. Признание и поддержка сотрудников (в том числе сотрудников, находящихся на пенсии).
Инновационная, проектная и творческая деятельность сотрудников поддерживается руководством в следующих форматах:
— наградами разного уровня;
— занесением на Доску почета (данный проект впервые появился в учреждении в марте 2024 года);
— созданием организации ветеранов архива;
— поощрением в виде вручения пригласительных билетов на спектакли и концерты учреждений культуры региона;
— вручением подарочных книг и сувенирной полиграфической продукции;
— поздравлением сотрудников с юбилейными датами рождений и днями рождений в виде открыток на информационном стенде.
5. Создание благоприятного климата в коллективе.
С целью повышения рабочей мотивации, улучшения кросс-функционального взаимодействия, развития коммуникативных навыков сотрудников учреждением проводятся различные корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива (спортивные мероприятия, субботники, квизы, выезды на природу, праздничные корпоративы, коллективные участия в проектах и акциях, посещения учреждений культуры и т. д.)
6. Участие в общественной жизни организации.
В учреждении периодически проводятся различные тренинги, конкурсы проектов и талантов, конкурсы профессионального мастерства и т. д., предоставляющие сотрудникам возможность реализовывать и совершенствовать способности в креативной сфере. Таким образом, успешная самореализация работника в общественной жизни организации служит стимулом к активизации его потенциала как в профессиональной, так и в управленческой деятельности.
7. Создание благоприятного имиджа организации.
Главная задача данного метода — формирование позитивных ассоциаций с образом учреждения, привлечение лучших профильных специалистов, сохранение постоянного штата сотрудников, предотвращение текучки кадров, формирование чувства гордости от работы в указанном коллективе, ощущения причастности к большому делу, осознания своей важности в организации. Для реализации данного метода проводятся следующие мероприятия:
— ведение группы в социальных сетях с представлением контента, вызывающего интерес у целевой аудитории, в том числе путем съемок юмористических видеоклипов из трудовых будней архивистов;
— реализация проекта «Архивная гостиная» с приглашением к участию в его мероприятиях соответствующих руководителей, специалистов организаций-партнеров;
— направление поздравлений с государственными и профессиональными праздниками, памятными датами организациям-партнерам;
— разработка и внедрение единой корпоративной символики, содействующей повышению узнаваемости организации.
Новизна и актуальность проекта: проектная деятельность развивает творческую и социальную активность персонала, инициирует нестандартные решения для выполнения задач организации, позволяет осваивать и грамотно применять новые технологии, стимулирует активное участие работников в деятельности учреждения.
Результаты реализации проекта: реализация данной системы мотивации обеспечила максимальную вовлеченность персонала в трудовую деятельность, позволила раскрыть личный и профессиональный потенциал сотрудников, улучшить кросс-функциональное взаимодействие, увеличить количественные и качественные показатели выполняемой работы.
Результаты проекта:
- Решение задач организации с максимальной эффективностью;
- Сохранение постоянного штата высококвалифицированных специалистов;
- Привлечение высококвалифицированных профильных специалистов;
- Раскрытие профессионального и личностного потенциала сотрудников;
- Создание благоприятного психологического климата в коллективе;
- Формирование креативного коллектива единомышленников.
Возможность тиражирования другими организациями: проект разработан для привлечения и удержания высококвалифицированного персонала, способного создавать, внедрять и реализовывать различные новации в работе организации. Данная система мотивации персонала может быть применена в любой компании, независимо от направления деятельности учреждения.
